Proceso de Gestión Seguridad Laboral

Entendemos como proceso de gestión de la seguridad laboral el conjunto de actividades que se realizan para dar soporte a la mejora continua sobre la mayor seguridad laboral, estemos o no el marco de ISO45001.

• Planificación del sistema
  
  • Evaluación de Riesgos Laborales y su gestión.
  • Fijación de objetivos de seguridad laboral.
  • Lanzamiento de proyectos de mejora de la seguridad laboral.
  • Planificación de recursos humanos
  • Planificación de auditorías
• Gestión:
  • Planes operativos de control y gestión de Riesgos Laborales.
  • Formación y motivación del personal
  • Ejecución de proyectos y acciones de mejora de seguridad laboral.
  • Ejecución de auditorías de seguridad laboral.
  • Gestión de incidentes, desviaciones y no conformidades del sistema.
• Seguimiento:
  • Seguimiento de objetivos de seguridad laboral e indicadores de seguridad laboral.
  • Seguimiento de proyectos y acciones de mejora de seguridad laboral.
  • Seguimiento del plan de formación.
  • Evaluación de las posiciones laborales.
  • Revisión del sistema por la dirección
• Cambio del sistema:
  • Actualización y cambios en procesos.
  • Actualización del sistema documental.
  • Actualización y cambios en los recursos

En Acompalia hemos creado los siguientes módulos para dar cobertura a este proceso:

• Evaluación y Mejora: nos permite las actividades clave vinculada a un sistema de gestión de seguridad laboral: gestión de objetivos, gestión de auditorías, gestión de posiciones laborales, revisión del sistema.
• Espacios de trabajo (opcional no empaquetado en el proceso): si vamos a gestionar los proyectos de mejora utilizando técnicas y procedimientos de gestión de proyectos.
• Gestión de Expedientes: para gestionar acciones de mejora de la seguridad laboral, proyectos de mejora de la seguridad laboral y gestión de las incidencias (No Conformidades, Incidentes, Accidentes, ...)
• Organización y Personas: para documentar la organización, para describir el organigrama y puestos de trabajo y para registrar la información relativa a personas y a gestión de formación y concienciación en la seguridad laboral.
• Gestión de riesgos: para gestionar todo el ciclo de riesgos del sistema, motor de la gestión de la seguridad laboral.
• Gestión de protocolos: para gestionar el sistema documental y la base de datos de normativa que debemos tener en cuenta en nuestras actividades.

Ventajas de implantar su proceso de gestión de la seguridad laboral en  acompalia

• Disponemos de contenido para que sirva de punto de partida para su implantación. Consiga su certificación ISO45001 de forma senzilla, guiada y centrandose solamente en los aspectos que le aportan valor.
• Ahorro en Coste: empaquetamos todo lo necesario en un solo módulo de gestión de la seguridad laboral para que tenga cubiertas las necesidades.
• Facilidad: Tenemos una utilidad diseñada y pensada para cada necesidad, para facilitar la implantación del sistema con un concepto de plantilla que nos guía para cubrir los aspectos clave de un sistema de gestión de seguridad laboral.
• Ponemos a su disposición paquetes de servicios a su medida para cubrir todo el ciclo de vida del sistema de gestión de seguridad laboral, desde su implantación, certificación, revisiones posteriores hasta el final del ciclo de vigencia de su certificado. Si quiere, a través de una tarifa plana, puede tener asegurados sus servicios durante los años de cada ciclo de vigencia de su certificado.
• Productividad: implante de nuevo su sistema o ya lo tenga implantado, cuente o no con servicios de consultoría que le ayuden, con nuestro sistema en la nube, consiga claros beneficios de productividad, de orden en la documentación y registros, y de facilidad para comunicar su sistema de gestión y justificar las actividades que deben desarrollarse.
• Integración: podemos integrar el sistema de forma coherente con otras normas de calidad, gestión ambiental,  seguridad alimentaria, ...

Los recursos que empaquetamos en este proceso, y su funcionalidad:

Gestión de Objetivos de seguridad laboral	Configuración de un mapa específico para objetivos de seguridad laboral. Configuración de diferentes grupos de objetivos para facilitar su manejor y seguimiento. Seguimiento de los valores de los objetivos vinculados a indicadores de seguridad laboral y proyectos (si disponemos del módulo de espacios de trabajo)	Evaluación y Mejora
Proyectos de Mejora de la seguridad laboral	Gestión de los proyectos de mejora de la seguridad laboral como proyectos. Esta opción nos permite gestionar un proyecto con todos los detalles de gestión de proyectos y con las metodologías que decidamos adoptar: agile, cascada, ...	Espacios de Trabajo
	Podemos configurar una carpeta de Proyectos o de Gestión de Mejora de la seguridad laboral y tratar cada proyecto como un expediente. Con esta opción llevamos a cabo un "libro de bitácora" de seguimiento del proyecto  o acción de mejora de la seguridad laboral y podemos coordinar actividades a través de las herramientas de workflow de expedientes.	Gestión de Expedientes
Planificación y Gestión de Recursos Humanos	Disponemos de funciones para realizar el plan de formación, inscripción de personas en acciones formativas, informativas y de motivación, y realizar su evaluación. En las fichas de las personas tenemos su vinculación a la descripción de su puesto de trabajo y toda la información vinculada las gestiones especificadas en los puntos anteriores.	Organización y Personas
Planificación y Gestión de auditorías	Definición de grupos de auditorías o planes de auditorías. Creación de las fichas de auditoría donde tenemos los datos de identificación, alcance, auditores participantes, estado de gestión (planificada, en curso, cerrada) y donde podemos adjuntar los informes de auditoría. Posibilidad de configurar plantillas de auditoría y realizar la auditoría con cuestionarios informatizados, disponiendo de un informe automatizado de la misma. No conformidades y recomendaciones vinculados a través del módulo de expedientes (*ver gestión de incidencias).	Evaluación y Mejora
Gestión de Incidencias y No Conformidades	Definimos una carpeta de gestión de incidencias de seguridad laboral. Conectamos uno de sus ejes con diferentes orígenes Auditorías: conectamos con la lista de auditorías del módulo de auditorías. Incidencias: tipologías de incidencias Conectamos otro eje con la tabla de posiciones laborales: para poder asignar cualquier incidencia a una posición laboral. Definimos criterios de cualificación de la incidencia: No Conformidad Recomendación de auditoría Incidente Accidente ... Definimos un cuadro de códigos de causas para poder clasificar mejor nuestros expedientes de incidencia al realizar análisis de causas. Por cada incidencia, abrimos expediente y realizamos su flujo de trabajo para: Su tratamiento: acciones para su resolución, análisis de causa raíz, ... Su Evaluación: evaluación, efectividad y acciones posteriores a realizar para mejora. Su cierre	Gestión de Expedientes
Gestión de Riesgos y Oportunidades	Cubrimos todo el ciclo de gestión de riesgos y oportunidades. Definimos una carpeta de riesgos con sus correspondientes ejes: posiciones laborales y establecemos las tablas de criterios de evaluación de riesgos y oportunidades, por probabilidad e impacto. También definimos los grupos de riesgos a evaluar. Mapa de riesgos: Por cada posición laboral, tendremos la identificación de peligros y oportunidades. Por cada peligro definimos acciones preventivas y plan de control que tenemos en curso para evaluar los riesgos de partida. Evaluación de riesgos: por cada peligro del Mapa, procedemos a evaluar su riesgo inicial, definir posibles actuaciones de mitigación o erradicación y el riesgo residual esperado. Generamos nuevos registros en cada evaluación. Una vez realizado el análisis de riesgos de la evaluación, procedemos a determinar qué acciones realizamos de las posibles y qué riesgos abordamos y lo registramos en la evaluación. Por cada decisión, podemos lanzar acciones de mejora en forma de Expedientes en el módulo de Gestión de Expedientes.	Gestión de Riesgos
Revisión del sistema por la dirección	En la definición de normas, definimos todos los apartados de la revisión del sistema. Abrimos una revisión del sistema y definimos sus datos de participación. Podemos adjuntar el acta en esta cabecera o bien, generar el detalle a partir de la plantilla de apartados. En el detalle, por cada apartado, tenemos un espacio para escribir las conclusiones sobre el mismo y para adjuntar la documentación que fundamenta este punto de la reunión. El conjunto de detalle constituye el acta de revisión del sistema, facilitando su tratamiento punto a punto y el control de no saltarnos ninguno de ellos.	Evaluación y Mejora
Sistema Documental	Manual de cumplimiento: en la configuración de las normas, podemos detallar su estructura de requisitos, documentando como cumplimos cada punto de la norma y, relacionando, cada punto con los documentos del sistema documental y con los elementos de descripción de la organización para disponer de una visión global del cumplimiento de la norma en la empresa.	Evaluación y Mejora
	Definición de una carpeta de gestión del sistema para representar el Sistema Documental de seguridad laboral. En ella determinamos la estructura de documentos que vamos a definir (procedimientos, instrucciones, ...) y ejes de clasificación para poder estructurar la documentación (por ejemplo un eje por plantas y otro eje por ámbito, que se podría equiparar a las posiciones laborales, ...). Tenemos el concepto de documento, con su identificador, título y relaciones con otros documentos y sus listas de difusión. Cada documento tiene una pestaña de cumplimiento donde visualizamos, su relación con los requisitos de los mapas de cumplimiento de las diferentes normas. Tenemos todo el historial de versiones publicadas y borradores en curso. Disponemos de los correspondientes mecanismos de workflow de revisión y aprobación si procede o bien podemos publicar directamente los documentos. Los usuarios a los que se distribuye, reciben los correspondientes avisos de nueva versión de documento y se controla su visualización.	Gestión de Protocolos
	Carpetas de normativa: para diferenciar diferentes grupos de normas o grupos a los que se va a difundir para su consulta. Bases de datos de normativa: podemos identificarla, clasificarla por varios ejes, definir un abstract de la misma para visualizar rápidamente su alcance, el nivel de implantación que tenemos de la misma y su estado de vigencia. Podemos adjuntar la documentación relativa a la norma o bien utilizarla solo como un índice de referencia.	Gestión de Protocolos

 

 

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