Gestión de formularios
El concepto es muy sencillo, simplemente creamos bases de datos web a través de formularios que nos permiten manejar la información. Las bases de datos podrán ser explotadas por web o a través de herramientas de ofimática.
Además, estos formularios, podrán ser usados en otras funcionalidades de la plataforma para captar o transmitir datos. Todos los datos usados en estos formularios, serán recopilados e integrados en su correspondiente base de datos.
Disponemos de las siguientes funciones:
Gestión de formularios:
- Su propósito es confeccionar el diseño de los formularios y administrar su acceso de lectura o su uso en las bases de datos del escritorio de acompalia, por parte de usuarios no informáticos.
- Creamos un formulario explicando su propósito y lo clasificamos dentro de áreas para facilitar su administración.
- Añadimos campos de distinta naturaleza: texto, números, desplegables, conexiones a otros datos del sistema, etc.
- Podemos crear tablas maestras a través de la gestión de conceptos, a las que podemos usar de apoyo para confeccionar nuestras bases de datos.
- Creamos grupos de usuarios y asignamos su función como lectores o gestores de cada base de datos.
Gestión de base de datos:
- Los usuarios autorizados como gestores, podrán visualizar, modificar, borrar y actualizar los datos contenidos en la base de datos basada en formularios para los que haya sido autorizado.
- Los usuarios autorizados como lectores, podrán visualizar los datos contenidos en la base de datos basada en formularios para los que haya sido autorizado.
- Ambos podrán exportar a Excel los datos de la base de datos para realizar análisis e informes.
Ejemplos de uso:
- Creación de registros de calidad para cubrir necesidades adicionales a las propuestas por la plataforma.
- Creación de registros adicionales para recuros humanos: ejemplo, registro de horas sindicales.
- Base para flujos de trabajo: creación de un registro de recogida de datos de producto para coordinar diferentes departamentos para dar su alta en un sistema ERP.
- Creación de una base de datos para acreditar y controlar los diferentes certificados, autorizaciones u otros documentos para poder desarrollar nuestra actividad.
