Proceso de recursos humanos

La gestión de recursos humanos que ofrecemos en la plataforma cubre todas las áreas de gestión y registro relacionadas con los recursos humanos:

• Fichas de las personas:
  • Tipos de fichas: personas con potencial de incorporación, personas de alta en la empresa, personas de baja que han trabajado en la empresa en el pasado.
  • Datos de identificación y personales.
  • Datos relativos a sus competencias o pre-encaje en la empresa.
  • Datos referidos a su historial si lo tienen: expedientes de selección, evaluación, formación, contratos, calendarios de trabajo y vacaciones, etc.
• Organización:
  • Gestión del oganigrama y posiciones con su descripción:
    • Misión
    • Requisitos
    • Responsabilidades vinculadas o no a procesos.
    • Competencias requeridas
    • Dependencias de otros puestos
  • Gestión por procesos:
    • Identificación y descripción.
    • Alcance: entradas, salidas, recursos, directrices.
    • Control: indicadores y puntos de control
    • Etapas y actividades: tenemos fichas para cada actividad con entradas, salidas, descripción de la actividad y responsabilidades que podremos vincular a la posición del organigrama.
  • Gestión de indicadores para su descripción y definición.
  • Gestión de conceptos de gestión: para formalizar los principales conceptos de gestión y relacionarlos con los procesos a través de su alcance o el de las actividades.
• Gestión del ciclo de vida de las personas:
  • Gestión de candidatos: currículum, pre-encaje, pre-selección.
  • Gestión de la incorporación: selección de personas, contratación, acogida, gestión salarial por convenios, categorías o específico de contrato.
  • Gestión de personal:
    • Plan de formación
    • Plan de evaluación
    • Plan de carrera.
    • Gestión de calendarios: laborales, vacaciones, días especiales, bajas temporales.
    • Programación de turnos: para planificar grupos de personas que se distribuyen turnos o coberturas de puestos distintos en diferentes horarios.
    • Registro de la jornada laboral: registros horarios, gestión de incidencias.
    • Gestión de puntos: para llevar a cabo evaluaciones por diferentes temas sociales o de motivación.
    • Coordinación de recibos salariales con herramientas de gestión de nómina.
  • Gestión de despedida: para tramitar su baja de la empresa.

Para ello Acompalia dispone del módulo de Organización y Personas que cubre todos los aspectos de esta gestión y el de Gestión de Formularios para crear bases de datos complementarias para cubrir todas las necesidades de registro de información.

Ventajas de gestionar su proceso de recursos humanos con Acompalia:

• Ahorro en Coste: empaquetamos todo lo necesario en un solo módulo de organización y personas para que tenga cubiertas las necesidades.
• Facilidad: Tenemos una utilidad diseñada y pensada para cada necesidad, y con una estructura coherente, unificada e intuitiva que facilitará el uso de las aplicaciones, tanto para el equipo de recursos humanos como para los empleados.
• Ponemos a su disposición paquetes de servicios a su medida para cubrir la implantación y dar soporte a necesidades, ideas o situaciones concretas.
• Productividad: Al disponer de un paradigma natural y altamente configurable para la gestión de recursos humanos, su personal se concentrará en la gestión y no el uso de las herramientas o en tareas de archivado, realizar registros o informes.
• Uso de la firma electrónica: como elemento para agilizar el proceso de contratación, cláusulas de protección de datos, y en general, cualquier documento. Nuestro personal podrá firmar de forma remota a través de medios como el teléfono móvil, tablet u ordenador, sin perder las garantías legales asociadas al proceso de firma.

 

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